Information pour les examens

Les informations suivantes peuvent être modifiées ou mises à jour sans préavis jusqu’à 48 heures avant l’examen. Il est de votre responsabilité de vérifier cette page web régulièrement.

Si vous avez des questions concernant le format de votre examen, veuillez consulter votre professeur.

Tous les examens ont lieu à l'heure locale d'Ottawa (GMT-5).

Si vous êtes déjà inscrit au SASS-Accommodements scolaires et que vous souhaitez écrire vos examens finaux, différés et/ou de reprise avec eux, vous devez soumettre une demande par courriel auprès du Centre d’examens.

Le bureau des études de premier cycle de la faculté des sciences approuve et gère les examens finaux différés des étudiants pour tous les cours de sciences de premier cycle : BIO, BIM, BCH, BPS, CHM, EVS, GEO, MAT, PHY et SCI.

Pour différer les évaluations qui ont lieu pendant le trimestre (examens de mi-session, tests, quiz...), les étudiants doivent contacter directement leur professeur.

Pour les reports d'examens finaux non science, veuillez contacter la faculté en question et/ou le professeur.

Procédure de report d'un examen final dans un cours de science

Pour différer un examen final dans un cours de sciences, vous devez soumettre les pièces justificatives (c'est-à-dire le certificat médical portant la date de l'absence, le certificat de décès, etc.) dans les cinq jours ouvrables suivant la date de l'examen (sauf si des circonstances atténuantes vous empêchent de le faire), au Bureau des études de premier cycle de la faculté par courrier électronique à l'adresse infosci@uOttawa.ca.

Toute circonstance atténuante doit être documentée. Les documents doivent être envoyés au Bureau des programmes de premier cycle de la faculté par courrier électronique à l'adresse infosci@uOttawa.ca.

Tous les examens finaux différés pour les cours de sciences auront lieu soit pendant la période d'examen différé indiquée dans les dates importantes et les dates limites du calendrier universitaire, soit pendant la prochaine période d'examen régulière au cours de laquelle le cours est offert, selon la première éventualité.

Pour les étudiants qui obtiennent leur diplôme en juin, si vous souhaitez différer l'un de vos examens, veuillez noter que la période d'examen différé aura lieu en juillet et que vous ne pourrez pas obtenir votre diplôme en juin. La prochaine convocation aura lieu à l'automne.

Raisons du report d'un examen final

En général, nous n'acceptons de différer un examen que pour les raisons suivantes :

Conflits d'examens

• Deux examens finaux à la même date et au même moment
• Trois examens finaux en quatre blocs consécutifs
• Les examens à domicile et les projets finaux ne sont pas pris en compte dans les conflits d'examens énumérés ci-dessus.

Veuillez informer votre faculté au moins sept jours ouvrables avant le premier examen en conflit. La faculté examinera la situation et déterminera quel examen peut être reporté.

Les voyages, l'emploi et une mauvaise interprétation du calendrier des examens ne sont pas des raisons acceptables pour reporter un examen.

Raisons médicales

Si vous manquez un examen final pour cause de maladie, veuillez vous référer au règlement académique 9.5.1 d) qui régit les certificats médicaux. Les points essentiels sont les suivants :

• Si vous êtes malade le jour de l'examen, il est essentiel de vous présenter à une clinique médicale la journée de l'examen ou au plus tard le jour suivant l’examen.   Nous n'accepterons pas de certificats médicaux pour lesquels vous avez consulté un avis médical deux jours après la date de l'examen.
• Les certificats médicaux couvrant rétroactivement la date de l'examen final ou les certificats médicaux présentant un diagnostic non concluant ne seront pas acceptés.
• Si vous choisissez de passer un examen final alors que vous disposez d'un certificat médical, vous ne pouvez pas prétendre être malade pour demander un examen différé ou une note révisée.

Décès d'un membre de la famille immédiate

• Justifié par un certificat de décès ou une notice nécrologique.

Fuseau horaire différent

Les examens sont cédulés selon l'heure locale d'Ottawa. Si vous êtes dans un autre fuseau horaire et que vous suivez des cours en ligne, votre examen final peut être cédulé à une heure inhabituellement tardive. Bien que nous vous suggérions de passer votre examen malgré l'heure tardive, nous accepterions de différer votre examen final à la période d'examen différé en février, la semaine d'étude officielle. Les examens écrits pendant cette période sont prévus à 9 heures ou à 13 heures (heure locale d'Ottawa).

Les étudiants qui passent un examen

Les étudiants qui passent un examen ne peuvent pas faire appel de leurs notes finales pour l'une des raisons mentionnées ci-dessus. De plus, les étudiants qui passent un examen pendant la période d'invalidité indiquée sur le certificat médical ne peuvent pas invoquer ultérieurement une maladie pour faire appel de leurs résultats d'examen et/ou demander un report d'examen.

*L'étudiant devra remplir ces conditions dans un délai maximum de 12 mois après la fin de la session. Si aucune note n'a été déposée auprès du Bureau du registraire douze mois après la fin du cours, le symbole DFR sera remplacé par EIN.

Voir le règlement 10.6.

Étant donné les circonstances exceptionnelles dues à la pandémie et que les évaluations sont en ligne, nous reconnaissons que des problèmes techniques peuvent survenir. Si vous éprouvez des difficultés techniques pendant votre examen final de sciences, vous devez :

• Communiquer le plus rapidement possible avec votre professeur
• Communiquer avec le Bureau des études de premier cycle de la Faculté des sciences par courriel via infosci@uOttawa.ca.